Workflow
Bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse auf JIRA Workflows ab.
Vordefinierte Workflows nutzen
JIRA stellt Ihnen einen vordefinierten Workflow bereit, mit dem Sie sofort arbeiten können.
Oder definieren Sie ihre eigenen Workflow: (Zum Beispiel dieses SAP Software Entwicklungsprozess)
An eigene Geschäftsprozesse anpassen
JIRAs Workflows lassen sich leicht konfigurieren, damit sie Ihren organisationsspezifischen Anforderungen entsprechen. JIRAs flexible Workflow Architektur ermöglicht es Ihnen, individuelle Workflows für Abteilungen, Projekte und auch Vorgangstypen zu definieren. Jeder Workflow kann so viele (oder auch so wenig) Schritte wie nötig haben.
Exakte Kontrolle über Ihre Prozesse
Mit Hilfe JIRAs flexiblen Workflows können Sie problemlos festlegen, in welchen Schritten Vorgänge bearbeitet werden.
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Anwendungsbeispiel: Die Sicherheitsgrundsätze Ihrer Organisation
schreiben eventuell vor, dass nur der Berechtigte oder die Benutzer einer bestimmten Gruppe einen Vorgang von "offen" zu
"Bearbeitung starten" verschieben können. Außerdem sollte geprüft werden, ob der Vorgang in die richtige Kategorie eingeordnet wurde. Weiterhin wird gewünscht, dass der Projektmanager eine Email bekommt, sobald die Bearbeitung eines Vorgang startet.
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Um das zu erreichen, bietet JIRA:
Bedingungen: Diese legen fest, ob ein Vorgang überhaupt in den neuen Zustand weitergeleitet werden darf (z.B. hat der Anwender überhaupt die Berechtigung für diese Aktion?)
Prüfungen: Wenn die Bedingungen zutreffen, kann man mit Hilfe von Prüfungen sicherstellen, dass z.B. bestimmte Felder die korrekten Werte enthalten.
Funktionen: Das sind automatisierte Ereignisse (z.B. die Emails, die an den Projektmanager gesendet werden), die sofort nach der Bestätigung ausgelöst werden.
Kommentare
Manchmal erfordert ein Vorgang weitere Diskussionen, bevor er vorankommt. Wenn Sie ein Kommentar zu einem Vorgang verfassen, können Sie leicht Diskussionen mit anderen Benutzern führen. JIRA erfasst zu jeden Kommentar:
- den Namen des Autors
- Datum und Uhrzeitl
- einen Hyperlink zum Kommentar
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