Mail

Confluence hält Sie mittels Benachrichtungsmails immer auf dem laufenden. Ebenso archiviert es die Email-Korrespondenz Ihres Teams, damit Sie Emails so schnell wie möglich finden können.

Up to date bleiben

Die meisten von uns lesen zuerst ihre Emails, wenn sie sich an den Rechner setzen. Confluence liefert Ihnen alles, was Sie wissen müssen, direkt in Ihren Posteingang.

Jeder User kann einen täglichen Newsletter bestellen, der die Änderungen der letzten 24 Stunden zusammenfasst. Man kann diese Benachrichtigungen auch für einzelne Bereiche oder Seiten anfordern.

Ein neues Zuhause für Ihre Mails

In allen Firmen wird die meiste Korrespondenz per Email durchgeführt. Für den einzelnen sind Emails einfach und schnell. Für die Firma jedoch sind Emails unüberschaubar.

Herkömmliche Email Programme sind eine schreckliche Informationsquelle:

• Jeder Posteingang ist anders, jeder hat andere Informationen
• Persönliche Email-Archive und Ordner haben verschiedene Standards
• Mails gehen oft verloren oder werden gelöscht und hinterlassen dabei keine Kopie von wichtigen Entscheidungen
• Die meisten Email-Programme haben Probleme, große Mengen von Emails zu durchsuchen

Die Lösung? Confluence als Team-Mail-Archiv!

Confluence kann Mails archivieren: Schicken Sie einfach jede Email mit CC: an Confluence; sie steht dann immer zur Verfügung.

Ein besseres Mail-Archiv

Jeder Confluence Bereich kann als Mail-Archiv fungieren. Einmal archiviert, sind Ihre Team-Mails:

• sichtbar für jeden, der Zugang zum Bereich hat
• indexiert und durchsuchbar wie Ihre weiteren Inhalte
• hierarchisch (threaded) organisiert
• Verlinkt mit anderen Emails, die ähnliche Merkmale haben

Sogar Email-Anhänge werden indexiert. Angenommen, Ihr Kollege schickt eine Email mit Wordanlage an das Team, mit CC: an Confluence. Das gesamte Dokument ist, wie jede andere Anlage auch, mit der Suchfunktion auffindbar.

Übersichtliche Darstellung

Confluence unterstützt eine hierarchische Anordnung der Emails. Man kann so dem Verlauf einer Email-Korrespondenz sehr viel leichter folgen, wichtige Informationen auf einen Blick sehen und so Zeit sparen.

Viele herkömmliche Email Programme können das nicht.