Was ist Confluence?

Confluence ist ein Wiki für die Kommunikation und den Wissensaustausch in Organisationen und ihren Projekten.

Diesen Fokus bemerkt man unter anderem an der Möglichkeit das Wiki in mehrere Projekträume (Spaces) aufzuteilen, die separat verwaltet werden können. (Siehe auch diese Praxisnahe Beispiele).

Wikis strukturieren Wissen in leicht verwertbaren Stücken, eine Wiki-Seite enthält also Gedanken und Fakten zu einem Thema. Zugelassene Nutzer können jederzeit Änderungen vornehmen, ob groß oder klein ist egal. Eine einfache Syntax erleichert dabei die Formatierung des Inhalts, die Versionskontrolle verhindert Verlust durch irrtümliche Löschungen etc. Alle Seiten eines Wikis, oder eines Confluence-Raumes, ergeben dann das kollektive Gedächtnis des jeweiligen Teams.

Wie schon angemerkt, sollen Nutzer möglichst schnell und ohne viel Vorkenntnisse Inhalte eingeben und ändern können. Bei Confluence wird dies durch die Implementierung der bekannten Textile-Syntax erreicht (mehr zu Textile siehe Verweis ). Diese Syntax wird in vielen Wiki angewandt - und deckt normalerweise den Bedarf an Textformatierungen, inkl. Änderungsmarkierungen, Tabellen, Listen und Fußnoten ab.

Neben Textile kann man aber auch noch vorgefertigte und eigene Makros verwenden, um selbstdefinierte Formatierungen oder funktionale Erweiterungen zur Generierung komplexer Inhalte zu implementieren. Andere Inhalte (z.B. Bilder, Kalkulationen) können als Anhänge mit verwendet werden. Die Anhänge werden in Suchen integriert.

Layout und Farbgebung von Confluence-Räumen lassen sich natürlich auch an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen. dazu werden auf HTML/Velocity basierende Seiten-Vorlagen benutzt. Über die dokumentierten APIs können natürlich auch die der Confluence-Anwendung selbst angepasst werden.

Neben diesem Anwendungs-API bietet Confluence auch noch zwei APIs für den Fernzugriff, dieser kann über XML-RPC oder SOAP erfolgen. Über letztere kann die Anwendung ferngesteuert werden, so dass das Einbringen oder Auslesen von Inhalten nicht nur über manuelle Eingriffe via Web-Browser geschehen muss.

Die Zugriffssicherung ist in Confluence derzeit auf Raumbasis (Space) und sogar auf Seitenebene gelöst (ab Confluence Version 2.5.1) .

Pro Confluence-Installation können verschiedene Bereiche erstellt werden, die separat verwaltet werden. Pro Raum können wiederum eigene Gruppen- und Benutzerregelungen erstellt werden. Die man wahlweise in Confluence oder in LDAP-Servern ablegen.